在SQL Server中修改从Microsoft Access链接的表(1)

问题：

我们讨论过了如何在把 microsoft access的表链接到SQL Server里，那么如何使用Access来管理修改呢 假如你修改了相应SQL Server表的结构，会怎么样 假如你删除Access里链接的表，SQL Server里的表又会出现什么情况呢

专家解答：

现在让我们来逐个解答以上的疑问。首先是修改相应SQL Server表的结构的情况。打开Tables(表格)页面，选择要修改的表，右击并选择菜单中的“Design View”选项(设计视图)。

图1

当你试图修改Access中链接表的结构设计时，会出现以下信息：

图2

这是因为所链接表的设计是为SQL Server的基本对象所有，即使用户在基本SQL Server数据库中被授予db_owner角色权限，用户也不能对表作出数据定义修改(DDL变化)。假如你需要对表进行修改，你需要在Microsoft SQL Server里进行修改，然后再重新链接表。

我们将使用Northwind数据库里的Territories表作为实例进行讲解。从SQL Server的视图里该表的当前设计是这样的：

图3

在Access里该表的设计如下：

图4

我们现在向SQL Server表里添加两列：分别是 RegionSupervisorID (int, null) 和TerritorySupervisorID (int, null)，如下图所示：

图5

修改之后，Access表还是跟修改之前一样，没有现实变化：

图6

为了在基本SQL表里确认结构改动，你需要利用Microsoft Access的Linked Table Manager。在Access里按照以下路径打开： select ToolsDatabases UtilitiesLinked Table Manager。

图7

选择你想要更新的表，点击确定。你会收到通知，告诉你所有的表都已成功更新。然后关闭Linked Table Manager，回到Access主界面。

图8

现在我们再从Access的设计模式里查看链接表，就会发现之前添加的两列。

在Microsoft Access中添加主键

假如在初始链接过程中跳过在Access中分配主键的步骤，在链接完成后想要添加主键要怎么办 步骤跟我们刚才示范的DDL修改是一样的过程。举个例子， 我们在SQL Server实例的Northwind数据库里创建一个表名为SubCategories的表，使用以下脚本创建出不带任何索引的表：

CREATE TABLE dbo.SubCategories 
( 
SubCategoryID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, 
SubCategoryName NVARCHAR(15) NOT NULL, 
Description VARCHAR(50) NULL 
) ON [PRIMARY]

我们现在链接Access里的SubCategories表，这时候不设置Unique Record Identifier(因为SQL Server表里没有定义主键)。

图9

图10

现在我们转换回SQL Server，运行以下T-SQL命令来添加主键。

LTER TABLE dbo.SubCategories ADD CONstRAINT 
PK_SubCategories PRIMARY KEY CLUSTERED (SubCategoryID) 
WITH 
( 
STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, 
IGNORE_DUP_KEY = OFF, 
ALLOW_ROW_LOCKS = ON, 
ALLOW_PAGE_LOCKS = ON 
) 
ON [PRIMARY] 

完成之后，我们打开Linked Table Manager，通过前面演示的相同步骤进行。

图11

我们这时在Access中查看SubCategories表，就会发现主键已经设置好了。

图12

在Access里删除一个链接表

简单地说，在Microsoft Access里删除一个链接表对基本SQL数据库绝对没有任何影响。不过作为用户，假如通过Microsoft Access操作，没有权限来对基本SQL Server数据库进行DDL修改，也不能直接从Microsoft Access程序里直接删除表。在Access里删除表，只是把链接表删除掉而已。就跟Microsoft SQL Server的链接服务器一样，当你删除链接服务器，你仅仅是删除了链接而已，并没有删除服务器实例。

下面是Microsoft Access显示的信息：

图13

问题：

我们讨论过了如何在把 Microsoft Access的表链接到SQL Server里，那么如何使用Access来管理修改呢 假如你修改了相应SQL Server表的结构，会怎么样 假如你删除Access里链接的表，SQL Server里的表又会出现什么情况呢

专家解答：

现在让我们来逐个解答以上的疑问。首先是修改相应SQL Server表的结构的情况。打开Tables(表格)页面，选择要修改的表，右击并选择菜单中的“Design View”选项(设计视图)。

图1

当你试图修改Access中链接表的结构设计时，会出现以下信息：

图2

这是因为所链接表的设计是为SQL Server的基本对象所有，即使用户在基本SQL Server数据库中被授予db_owner角色权限，用户也不能对表作出数据定义修改(DDL变化)。假如你需要对表进行修改，你需要在Microsoft SQL Server里进行修改，然后再重新链接表。

我们将使用Northwind数据库里的Territories表作为实例进行讲解。从SQL Server的视图里该表的当前设计是这样的：

图3

在Access里该表的设计如下：

图4

我们现在向SQL Server表里添加两列：分别是 RegionSupervisorID (int, null) 和TerritorySupervisorID (int, null)，如下图所示：

图5

修改之后，Access表还是跟修改之前一样，没有现实变化：

图6

为了在基本SQL表里确认结构改动，你需要利用Microsoft Access的Linked Table Manager。在Access里按照以下路径打开： select ToolsDatabases UtilitiesLinked Table Manager。

图7

选择你想要更新的表，点击确定。你会收到通知，告诉你所有的表都已成功更新。然后关闭Linked Table Manager，回到Access主界面。

图8

现在我们再从Access的设计模式里查看链接表，就会发现之前添加的两列。

在Microsoft Access中添加主键

假如在初始链接过程中跳过在Access中分配主键的步骤，在链接完成后想要添加主键要怎么办 步骤跟我们刚才示范的DDL修改是一样的过程。举个例子， 我们在SQL Server实例的Northwind数据库里创建一个表名为SubCategories的表，使用以下脚本创建出不带任何索引的表：

CREATE TABLE dbo.SubCategories 
( 
SubCategoryID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, 
SubCategoryName NVARCHAR(15) NOT NULL, 
Description VARCHAR(50) NULL 
) ON [PRIMARY]

我们现在链接Access里的SubCategories表，这时候不设置Unique Record Identifier(因为SQL Server表里没有定义主键)。

图9

图10

现在我们转换回SQL Server，运行以下T-SQL命令来添加主键。

LTER TABLE dbo.SubCategories ADD CONSTRaiNT 
PK_SubCategories PRIMARY KEY CLUSTERED (SubCategoryID) 
WITH 
( 
STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, 
IGNORE_DUP_KEY = OFF, 
ALLOW_ROW_LOCKS = ON, 
ALLOW_PAGE_LOCKS = ON 
) 
ON [PRIMARY] 

完成之后，我们打开Linked Table Manager，通过前面演示的相同步骤进行。

图11

我们这时在Access中查看SubCategories表，就会发现主键已经设置好了。

图12

在Access里删除一个链接表

简单地说，在Microsoft Access里删除一个链接表对基本SQL数据库绝对没有任何影响。不过作为用户，假如通过Microsoft Access操作，没有权限来对基本SQL Server数据库进行DDL修改，也不能直接从Microsoft Access程序里直接删除表。在Access里删除表，只是把链接表删除掉而已。就跟Microsoft SQL Server的链接服务器一样，当你删除链接服务器，你仅仅是删除了链接而已，并没有删除服务器实例。

下面是Microsoft Access显示的信息：

图13